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FAX가 수신될 시간에 맞춰 복합기 앞에서 서 있지 않는 한, 종이로 즉시 출력된 FAX문서는 분실과 섞임의 우려가 있고, 전자문서로 확인 할 수 있더라도 각 FAX문서 별 발신 처 확인 후 문서주인에게 최종적으로 전달 되기까지 사소하지만 번거로운 작업을 거쳐야 합니다.
 
이러한 고민을 해결해 주고 FAX 업무를 보다 효율적으로 처리해 줄 Paperless FAX Delivery 가 새롭게 출시 되었습니다.

• Paperless FAX Delivery, 어떤 고객에게 적합할까요?

1. 하루에도 많은 양의 FAX문서들로, 정리하고 보관하는데 적지 않은 시간이 소요된다!
2. 스팸 등 굳이 출력하지 않아도 되는 FAX문서들 까지도 출력되어 소모품과 용지비용을 절감하고 싶다!
3. DocuWorks를 통해 이미 Paperless FAX를 사용하고 있지만, FAX가 한 폴더에만 수신이 되어 다시 분류하고 각 담당자에게 전달하는 작업이 번거롭다!
4. 시간대, 일정 기간에 따라 FAX 전송 위치를 바꾸고 싶다!

• Paperless FAX Delivery 주요 기능

1. 수신 된문서를 복합기에서 확인 후 출력

2. 발신자 별 폴더 생성 및 문서 자동 분류(복합기 주소록 사전등록 필요)

3. 원하는 시간일정 기간에 따라전송위치 자동변경가능(SMB/ FTP/ Working Folder)

• Paperless FAX Delivery 사용 예

1. FAX 수신 시 발신자 번호가 팩스 주소록에 등록되어 있는지 확인
2. 발신자 번호가 팩스 주소록에 등록 되어 있는 경우수신국명 과 발신자번호로 새 폴더를 자동 생성
3. 등록 되어 있지 않은 경우번호로만 새 폴더를 자동 생성
4. 자동 생성된 폴더 중에서 불필요한 폴더는 스팸 폴더로 직접 이동

※ 이후 동일한 상대로부터 FAX를 수신 한 경우 자동 생성 된 폴더 또는 스팸 폴더에 자동 분류